BAHAN PELAJARAN KKPI XI
SMK BINA WISATA
LEMBANG - KAB. BANDUNG BARAT 2013
Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan
suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiens
agar mereka membeli produk, menggunakan jasa, atau untuk kepentingan lainnya.
Dalam menyampaikan sebuah presentasi,
biasanya kita bisa menggunakan Overhead Projector (OHP). Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan OHP mulai digantikan oleh
komputer dan LCD Projector. Perangkat ini bertujuan memberi kemudahan kepada
kita dalam menyampaikan sebuah presentasi. Untuk membuat naskah presentasi
tersebut, digunakan perangkat lunak presentasi. keuntungan dari penggunaan
perangkat ini adalah memudahkan dalam mengedit atau mengubah naskah presentasi.
Berikut ini beberapa perangkat lunak
presentasi yang dapat digunakan antara lain :
1. Power Point
2. Open Office Impress
3. Star Office Impress
4. Presentation X3
5. KPresenter.
Klik tombol Start, All Program, pilih
menu Microsoft Office, pilih Microsoft PowerPoint 2007.
Klik dua kali pada ikon Microsoft
Power Point yang ada di desktop.
Ikon ini berada di pojok kiri atas
jendela Microsoft Power Point 2007. Office Button digunakan untuk mengaktifkan
berbagai macam menu perintah yaitu New, Open, Save, Save As, Print, Print
Preview, Exit dan sebagainnya.
Berisi tombol-tombol menu yang
digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol
yang ada pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di
Office Button, misalnya Save, Print, Undo dan Redo.
Title bar atau baris judul berisi
informasi nama dokumen presentasi yang sedang diaktifkan pada program MS. PPT.
Nama dokumen presentasi baru pada MS. PPT adalah Presentation1.
Option bar adalah deretan iko yang
digunakan untuk mengatur tampilan jendela MS. PPT. Ikon yang ada pada option
bar yaitu :
a. Minimize, digunakan untuk
memperkecil jendela MS.PPT dan akan terlihat ikon di baris taskbar.
b. Maximize / Restore, digunakan
untuk memaksimalkan ukuran tampilan jendela MS. PPT sehingga terlihat satu
layar penuh atau mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
c. Close, digunakan untuk menutup
jendela MS.PPT.
Menu bar merupakan kumpulan beberapa
kelompok perintah, yaitu Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review,
dan View.
Toolbar berisi tombool perintah menu
yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam menu bar.
Ribbon adalah kumpulan dari
toolbar-toolbar. Misalnya menu Home terdapat empat ribbon toolbar, yaitu ribbon
Clipboard, ribbon Slides, ribbon Font, ribbon Paragraph dan ribbon Drawing.
Tab slide digunakan untuk menampilkan
slide aktif yang sedang dibbuat atau diedit.
Area slide adalah tempat dimana kita
dapat menempatkan dan merancang teks atau gambar yang akan dipresentassikan.
Zoom digunakan untuk menentukan
ukuran tampilan jenddela MS. PPT. Untuk mengubahnya cukup dengan menggeser
(drag) slider zoom yang ada ke arah kanan atau dengan menekan tanda plus dan
minus yang ada di sebelah kanan atau kiri slider zoom.
Tombol View digunakan untuk memilih
bentuk tampilan jendela MS.PPT. Pilihan tersebut berupa tampilan normal
(default), slide sonter dan slide show (untuk menayangkan slide).
Ribbon menu adalah deretan menu yang
memiliki tampilan toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon
menu merupakan tampilan baru dari MS.PPT 2007 yang belum pernah ada pada
tampilan MS.PPT sebelumnya.
Menampilkan perintah-perintah untuk
pengaturan standar seperti format huruf, paragraph dan slide.
Ribbon pada menu Home yaitu :
a. Clipboard
b. Slide
c. Font
d. Paragraph
e. Drawing
f. Editing
merupakan pilihan pengolahan dokumen
standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter
merupakan pilihan pengolahan slide,
seperti New Slide, Layout, Reset dan Delete
merupakan pilihan untuk mengatur
huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bolt, Italic, Underline, Text Shadow
dan Change Case,
merupakan pilihan untuk mengatur
paragraph seperti Align Text Left, Align Text Right, Center, Bullets,
Numbering, dan Change Case
merupakan pilihan untuk mengatur
bentuk bangun seperti Shapes, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline
dan Shape Effect
merupakan pilihan untuk mengubah
dokumen yaitu Find, Replace dan Select (Select All, Select Object dan Selection
Pane).
Menu Insert berfungsi untuk
menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, text dan sebagainnya
merupakan pilihan untuk pengaturan
tabel terdiri dari toolbar Table
merupakan pilihan untuk menambah
gambar dan grafik, toolbarnya yaitu Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes,
Smart Art, dan Chart
merupakan pilihan untuk pengaturan
hubungan, toolbarnya yaitu Hyperlinks dan Action
merupakan pilihan untuk penambahan teks,
toolbarnya yaitu Text Box, Header and Footer, Word Art, Date and Time, Slide
Number, Symbol dan Object.
merupakan pilihan untuk pengaturan
penyisipan media suara atau film, toolbarnya adalah Movie dan Sounds.
Menu design berfungsi untuk
menyisipkan berbagai desain tampilan pada slide
merupakan pilihan untuk pengaturan
halaman slide yang digunakan dan mencakup toolbar Page Setup dan Slide
Orientation
merupakan pilihan untuk pengaturan
tema slide dan mencakup toolbar Design Slide, Collors, Font dan Effect.
merupakan pilihan untuk pengaturan
latar belakang slide dan mencakup toolbar Background Style dan Hide Background
Graphics.
menu animations berfungsi untuk
membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat dan fasilitas lain yang
digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
merupakan pilihan untuk melihat
tayangan slide yang telah dibua dan tombolnya adalah Preview.
merupakan pilihan untuk mengatur
animasi yang digunakan pada slide dan mencakup toolbar Animate dan Custom
Animation
merupakan pilihan untuk mengatur
transisi dari suatu slide dan mencakup toolbar Transition, Transition Sound,
Transition Speeed, Apply To All, On Mouse Click, dan Automatically After.
Menu Slide Show berfungsi untuk
menampilkan atau menayangkan slide
merupakan pilihan untuk mengatur
mulainnya penayangan slide dan mencakup toolbar From Beginning, From Current
Slide dan Custom Slide Show
merupakan pilihan untuk mengatur
penayangan slide dan mencakup toolbar Set Up, Slide Show, Hide Slide, Record
Narration, Rehearse Timings, Use Rehearsed Timmings
merupakan pilihan untuk mengatur
resolusi monitor yang akan digunakan dan mencakup toolbar Resolution dan Use
Presenter View
berfungsi mengatur setting
fungsi-fungsi atau mengubah template dan sebagainnya
terdiri dari toolbar Spelling,
Research, Thesaurus, Translate dan Language
terdiri dari toolbar Show, Markup,
New Comment, Edit Comment, Delete, PRevious dan Next
terdiri dari toolbar Protect
Presentation
berfungsi untuk memodifikasi layar
tampilan pada presentasi
meliputi tolbar Normal, Slide Sorter,
Note Page, Slide Show, Slide Master, handout Master, Notes Master
terdiri atas toolbar Ruler da
Gridlines
terdiri atas toolbar Ruler dan
Gridlines
terdiri atas toolbar color,
grayscale, dan pure black and white
terdiri atas toolbar new windows,
arrange all, cascade, move split, dan
switch windows
terdiri atas toolbar macros
terdiri atas toolbar Shape, Line,
Text Box, Arrow, Rectangle dan lain-lain
toolbar Shape Fill, Shape Outlline,
dan Shape Effect
toolbar WordArt Styles, Text Fill dan
Text Outline
toolbar Bring To Front, Send To Back,
Selection Pane, Align Group dan Rotate
toolbar Shape Height dan Shape Width
toolbar Brightness, Contrast,
Recolor, Compress Pictures, Changes Picture dan Reset Pictures
toolbar Picture Shape, Picture
Border, dan Picture Effect
toolbar Bring to Front, Send to Back,
Selection Pane, Groups dan Rotate
toolbar Header Row, Total Row, Banded
Rows, First Column, Last Column dan Banded Column
toolbar Table Style, Shading, Border
dan Effect
toolbar WordArt Style, Text Fill dan
Text Outline
toolbar Pen Style, Pen Weight, Pen
color, Draw Table dan Eraser
toolbar Select dan View Gridlines
toolbar Delete, Insert Above, Insert
Below, Insert Left, dan Insert Right
toolbar Merge
toolbar Table Row Height, Table
Column Widht, Distribute Row, Distribute Columns
terdiri atas Align Left, Centre,
Align Right, Text Direction dan Cell Margins
toolbar Height, Widht dan Lock Aspect
Ration
Sumber : Modul Mentari KKPI XI SMK / MAK
